U heeft, als alles goed is gegaan, een mail ontvangen omdat u zich in het verleden heeft geregistreerd op onze website. 

Het is ZEER BELANGRIJK dat u onderstaand bericht goed leest.

 

Beste mensen,

 

De privacyverklaringen zullen u de laatste dagen wel om de oren vliegen in verband met de nieuwe Europese privacywetgeving AVG per 23 mei a.s. Ook wij houden ons aan deze wetgeving.

Maar dat is niet het enige. Onze hele website is (eindelijk) vernieuwd en weer klaar voor gebruik!

Dit alles heeft wat voeten in aarde gehad en we hebben beslissingen moeten nemen die niet op alle vlakken 'handig' zijn.
De volgende punten hebben gevolgen voor onze leden/gebruikers:

  • De gebruikersaccounts van het hoofdsysteem en van de stamboom zijn niet meer aan elkaar gekoppeld. 
    U dient voortaan apart in te loggen: op de hoofdsite én/of de stamboom. U krijgt van ons 2 accounts waarbij uw gebruikersnaam hetzelfde is.

  • Bestaande accounts hebben wij helaas niet kunnen overzetten naar het vernieuwde hoofdsysteem.

  • Iedereen met een account dient expliciet toestemming te hebben gegeven voor het opslaan en verwerken van persoonsgegevens in verband met de nieuwe privacywetgeving.

  • De stamboom-accounts van leden die nog niet in het hoofdsysteem zijn geregistreerd, zijn op non-actief gezet.

  • Leden van de Slaven-stamboom kunnen nu alleen gegevens zien van overledenen én van levende verwanten die maximaal 6 stappen van hun af staan.
    Dit hebben wij gedaan omdat de stamboom steeds groter groeit (nazaten van 48 voormalige slaven) en wij de privacy van levenden willen waarborgen.
    Wat u kunt zien ziet u in onderstaand schema.
    stamboom privacystappen
    (correctie 24-05-2018: aangepast ivm te weinig stappen berekend, reden besluit en schema toegevoegd)


 

 

Om accounts te kunnen herstellen, of verwijderen, én aan de privacywetgeving te kunnen voldoen verzoeken wij u het volgende:

  1. Als u zich had geregistreerd vóór juli 2017 en u wilt lid blijven:  registreert u zich a.u.b. opnieuw op onze homepage

    1. Personen die reeds toegang hadden tot de stamboom : uw stamboom-account zal na de nieuwe registratie worden hersteld.

    2. Personen die nog geen toegang tot de stamboom hadden, wel familiegegevens hadden gestuurd maar waarvan wij geen aansluiting op de stamboom konden vinden : wij hopen dat u zelf wat verder onderzoek heeft kunnen verrichten (bijv. familiegegevens opgevraagd bij het CBB of navraag heeft gedaan bij oudere familieleden) zodat wij uw tak aan de stamboom kunnen toevoegen en u toegang mogen verlenen.

    3. Personen die nog geen toegang tot de stamboom hadden en hun familiegegevens niet hadden gestuurd : 

      wij verzoeken u ons uw familiegegevens te sturen. Dat kan per e-mail en via de website. Zodra u in de stamboom voorkomt krijgt u toegang tot uw stamboom.

    4.  

  2. Indien u zich niet binnen 30 dagen opnieuw registreert zullen wij genoodzaakt zijn om uw account te verwijderen

    U kunt u ons ook mailen om uw account te laten verwijderen.

  3. Registraties waarbij het e-mailadres niet wordt geverifieerd, worden 30 dagen na registratie verwijderd.


  4. Leden die zich na juli 2017 hebben geregistreerd en de juiste toegangen hebben hoeven niets te ondernemen: 
    deze accounts blijven gewoon toegankelijk.

    1. Indien u toegang wenst tot de stamboom maar deze nog niet heeft, dan heeft dat te maken met het feit dat wij uw familiegegevens nog niet hebben of geen aansluiting kunnen vinden. U heeft, als het goed is, daarover bericht gehad.


  5. Personen die zich tussen juli 2017 en 18 mei 2018 hebben geregistreerd en hun emailadres niet hebben geverifieerd:
    de registratie wordt over 30 dagen verwijderd

 


Wij hopen uiteraard dat iedereen zich weer aanmeldt en meehelpt om de stamboom te laten groeien!

Wij gaan er vanuit dat we middels dit bericht zo duidelijk mogelijk zijn geweest. Mochten er nog vragen zijn of opmerkingen, dan horen wij die graag.

PS Niet vergeten: voeg @pinasroots.nl toe aan uw "veilige lijst" van uw mail-programma. Anders belanden wij tussen de spam.